Regulamin zajęć
Regulamin uczestnictwa w zajęciach sekcji i kół zainteresowań
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 38/2026 Dyrektora Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach z dnia 5 sierpnia 2026 r.
W ramach działalności statutowej Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach prowadzi systematyczne zajęcia z zakresu edukacji artystycznej w formie kół i sekcji zainteresowań.
Postanowienia ogólne
1. Zajęcia w kołach i sekcjach Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach adresowane są przede wszystkim do dzieci, młodzieży i dorosłych zamieszkujących na terenie Gminy Walce. Chętni spoza terenu gminy przyjmowani będą w miarę wolnych miejsc.
2. W zależności od charakteru i specyfiki zajęć, zajęcia prowadzone są indywidualnie lub w grupach z podziałem na odpowiednie kategorie wiekowe. Uczestnikami zajęć mogą być osoby, wyrażające chęć uczestnictwa w nich i spełniające kryteria wiekowe. W przypadku małoletnich konieczna jest zgoda rodziców.
3. Wykaz sekcji i kół zainteresowań w Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach dostępny jest na stronie internetowej www.ckc.walce.pl, informacji można także zasięgnąć telefonicznie pod numerem telefonu 77 466 01 13.
4. Za udział w zajęciach kół i sekcji zainteresowań Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach obowiązuje odpłatność. Wysokość opłat ustalana jest na bieżący sezon kulturalny (wrzesień roku bieżącego – czerwiec roku następnego) w formie cennika opłat.
5. Rok artystyczny 2026/2027 obejmuje okres od 10 września 2026 r. do dnia 20 czerwca 2027 r.
I. Warunki uczestnictwa
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach jest:
- dokonanie zgłoszenia uczestnika oraz akceptacja umowy uczestnictwa za pośrednictwem systemu LibrusGo przez rodzica/opiekuna prawnego lub pełnoletniego uczestnika,
- uiszczenia comiesięcznych opłat za zajęcia w regulaminowym terminie.
II. Płatności za zajęcia
1. Wysokość opłat za zajęcia w Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach reguluje cennik znajdujący się w kasie Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach oraz na stronie www.ckc.walce.pl.
2. Podpisanie umowy uczestnictwa w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Odpłatność za udział w zajęciach określona jest w zryczałtowanej miesięcznej wysokości. W ramach zryczałtowanej kwoty Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach zapewnia min. 3 zajęcia w danym miesiącu.
4. Opłaty należy uiszczać z góry, najpóźniej do 20 dnia miesiąca, którego opłata dotyczy. Opłata winna być wniesiona w pełnej wysokości za dany miesiąc. Brak opłaty po tym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zajęciach i wykreśleniem z listy uczestników.
5.Nieobecności uczestnika na zajęciach w okresie rozliczeniowym nie powodują proporcjonalnego zmniejszenia opłaty za dany okres rozliczeniowy.
6. Trzy kolejne, nie zgłoszone instruktorowi wcześniej nieobecności, powodują skreślenie z listy uczestników bez prawa ubiegania się o zwrot opłaty wniesionej za zajęcia.
7. Uczestnik zajęć grupowych w uzasadnionym przypadku może zwrócić się o zmniejszenie opłaty. Prośbę wraz z uzasadnieniem, popartą przez instruktora prowadzącego zajęcia, należy przekazać Dyrektorowi Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach (przed upływem terminu uiszczenia należnej opłaty), który decyduje o zmniejszeniu opłat.
8. Opłaty za indywidualną naukę gry na instrumentach wnosi się w ustalonej w cenniku wysokości, w terminie ustalonym w niniejszym regulaminie za przewidywaną w harmonogramie ilość lekcji. Niezrealizowane zgodnie z harmonogramem lekcje zostaną odpracowane, we wspólnie uzgodnionym z instruktorem terminie, a o ile będzie to niemożliwe, należność za następny okres rozliczeniowy zostanie pomniejszona o wartość niezrealizowanych lekcji.
9. Uregulowanie należności za zajęcia w Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach należy dokonać:
- przelewem na rachunek:
Bank Spółdzielczy w Krapkowicach O/Walce
nr rachunku: 10 8884 0004 2002 0223 7310 0001.
III. Miejsce i czas zajęć
10. Miejsce i czas zajęć ustalane są na podstawie grafiku przygotowanego przez Dyrektora i instruktora prowadzącego dane zajęcia.
IV. Organizacja zajęć
1. W przypadku gdy zajęcia wynikające z grafiku nie odbędą się z winy Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach istnieje możliwość odpracowywania zajęć. Decyzję o odpracowaniu zajęć i ich termin, ustala instruktor w porozumieniu z uczestnikami.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć o czym poinformuje (e - mailem, telefonicznie, whats-up lub osobiście) osoby uczęszczające na zajęcia.
3. Minimalną liczbę uczestników zajęć grupowych ustala się na 10 osób (z wyjątkiem zajęć indywidualnych i nauki języków obcych). W przypadku obecności na zajęciach mniejszej liczby osób, Dyrektor – po konsultacji z instruktorem może podjąć decyzję o prowadzeniu zajęć dla mniejszej liczby uczestników.
4. Uczestnik nie może odstępować opłaconych zajęć osobom trzecim.
5.W okresach przerw w nauczaniu szkolnym t.j. podczas ferii zimowych, wiosennej przerwy świątecznej, ferii letnich, zimowej przerwy świątecznej i okresach przedświątecznych zajęcia stałe w kołach i sekcjach zainteresowań w Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach ulegają zawieszeniu.
V. Rezygnacja z zajęć
1. Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach oraz związane z nią zwolnienie z opłat w trakcie roku szkolnego może nastąpić z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, po złożeniu formularza rezygnacji z zajęć.
2. Formularz rezygnacji z zajęć składa rodzic/opiekun prawny lub pełnoletni uczestnik w siedzibie Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach.
3. Formularz rezygnacji dostępny jest na stronie internetowej www.ckc.walce.pl oraz w siedzibie Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach.
VI. Pozostałe postanowienia
1. Wszystkich uczestników zajęć i imprez obowiązuje bezwzględne przestrzeganie obowiązujących przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
2. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, uczestnicy zajęć i imprez obowiązani są do stosowania się do poleceń pracownika Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach.
3. Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia bez zgody instruktora wyposażenia pracowni lub sali poza budynek Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby.
4. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia lub pracownik Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach.
5. Uczestnik zajęć może przebywać na terenie pracowni Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach w dniach i godzinach wyznaczonych na zajęcia do których został zakwalifikowany, wyłącznie w obecności instruktora prowadzącego.
6. Instruktor jest odpowiedzialny za uczestników tylko podczas trwania zajęć w pracowniach i salach. W drodze na zajęcia i po ich zakończeniu odpowiedzialność za bezpieczeństwo podopiecznych spoczywa na opiekunach.
7. Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez uczestników w pracowniach w salach lub na korytarzach.
VII. Ochrona danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych, jak również wizerunku uczestników zajęć, udostępnionych Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach odbywać się będzie za ich zgodą, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018r.. (Dz. U. z 2018 r. poz.1000) w celach administracyjnych, informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością statutową Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach.
Akceptując niniejszy Regulamin uczestnicy zajęć i imprez organizowanych przez Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach wyrażają zgodę na wykorzystywanie ich danych podanych do wiadomości Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach oraz zdjęć i nagrań filmowych z ich udziałem w wyżej wymienionych celach.
Regulamin uczestnictwa w zajęciach sekcji i kół zainteresowań (PDF | 240,78KB)
Rezygnacja z zajęć
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 38/2026 Dyrektora Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach z dnia 5 sierpnia 2026 r.
Walce, dnia ……………........
……………………………………..
(imię i nazwisko)
……………………………………..
……………………………………..
(adres)
Dyrektor Centrum Kultury i Czytelnictwa w Walcach
Ul. Opolska 23A
47-344 Walce
REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
CENTRUM KULTURY I CZYTELNICTWA W WALCACH
Zwracam się z prośbą o wypisanie…………………………………........................
z zajęć: …………………………………………………………………
z dniem………………………………….
z powodu:…………………………… ……………………………………………...............
Z poważaniem
REZYGNACJA Z ZAJĘĆ (PDF | 118,71KB)
